Wykrycie luki w zabezpieczeniach magazynu surowców
Audyt wykazał 4% niezgodności w stanach stali. Po wdrożeniu naszych zaleceń straty spadły niemal do zera.
W zakładzie Stal-Pol Północ stal znikała szybciej, niż wynikało to z planów produkcji. Nasz audyt finansowo-operacyjny wykazał, że problem leżał w braku kontroli na bramie i błędach w księgowaniu odpadów.
Wyzwanie
Firma traciła dokładnie 3,8% surowca miesięcznie. Przy obecnych cenach stali dawało to realną stratę blisko 14 200 zł w każdym kwartale. Właściciel podejrzewał kradzieże, ale nikt nie potrafił wskazać, gdzie dokładnie uciekają pieniądze. Chaos w dokumentacji magazynowej uniemożliwiał rzetelne rozliczenie produkcji.
Podejście
Weszliśmy do magazynu na 4 dni robocze. Sprawdziliśmy 117 ostatnich dostaw i porównaliśmy je z wagą gotowych produktów wysłanych do klientów. Szukaliśmy dziury w całym – od kalibracji wag na hali po sposób, w jaki magazynierzy wpisują dane do systemu po godzinie 16:00. Zespół 3 naszych konsultantów przejrzał każdy arkusz Excel z ostatnich 3 miesięcy.
Rozwiązanie
Wprowadziliśmy prosty system podwójnej weryfikacji dostaw i nowy obieg dokumentów dla odpadów produkcyjnych. Wyeliminowaliśmy ręczne przepisywanie wag z kartek do komputera, co było głównym źródłem błędów. Liczby muszą się zgadzać, więc przeszkoliliśmy 5 osób z obsługi nowych procedur i uszczelniliśmy monitoring przy rampie rozładunkowej.
Rezultaty
Po trzech miesiącach od wdrożenia naszych zaleceń, stany magazynowe w końcu pokrywają się z fakturami. Firma odzyskała pełną kontrolę nad marżą i przestała przepłacać za surowiec, którego nigdy nie zużyła.
Harmonogram
-
12 Sierpnia 2024Wizja lokalna i analiza dokumentacji zakupowej
-
19 Sierpnia 2024Fizyczny spis z natury i testy wag przemysłowych
-
28 Sierpnia 2024Przekazanie listy 7 krytycznych poprawek i wdrożenie procedur
"Myśleliśmy, że ktoś wynosi towar, a po prostu mieliśmy bałagan w papierach i na wadze. Baltic Synergia pokazała nam to czarno na białym w kilka dni. Teraz wiemy o każdej śrubce."